O SCVE (Sistema de Controle e Vendas Empresariais) é uma ferramenta poderosa que permite a você gerenciar diferentes aspectos do seu negócio de forma eficiente. Com suas diversas funcionalidades, o SCVE facilita a organização dos produtos por categorias e unidades, ajuda a encontrar fornecedores adequados ao seu ramo de trabalho, oferece controle das contas e alertas antes do dia de pagamento, e muito mais. Gerenciar um negócio pode ser um desafio, especialmente quando se trata de manter o controle de diversos aspectos, desde o estoque até as vendas e pagamentos. É aí que o SCVE se destaca como uma solução abrangente e eficiente. Neste artigo, exploraremos os principais recursos e benefícios do SCVE, mostrando como ele pode impulsionar o seu negócio para o sucesso.
1
A categorização de produtos e unidades desempenha um papel crucial na organização e busca de informações. Essa funcionalidade permite agrupar produtos em categorias relevantes, o que facilita a localização de itens específicos quando necessário.
1.1
A categoria é uma classificação atribuída a cada produto, identificando sua natureza, finalidade ou segmento de mercado ao qual pertence.
1.2
A unidade refere-se à medida padrão utilizada para quantificar os produtos. Pode ser uma unidade de peso, volume, comprimento ou outra unidade de medida apropriada.
1.3
O produto é a entidade principal no sistema de gerenciamento de recursos. Ele é identificado por um nome único e está associado a uma categoria e unidade específicas.
2
Além dos produtos físicos, muitas empresas também oferecem serviços aos clientes. É essencial registrar e acompanhar os serviços prestados para um controle efetivo.
2.1
A funcionalidade de serviços permite o registro dos diferentes serviços oferecidos pela empresa, como consultoria, manutenção, suporte técnico, entre outros.
3
A identificação e categorização dos fornecedores são importantes para facilitar a busca de informações relacionadas a eles.
3.1
O ramo de trabalho se refere à área de atuação do fornecedor, como alimentos, eletrônicos, móveis, etc. Essa classificação ajuda na organização e pesquisa de fornecedores específicos.
3.2
Nesta seção, é possível cadastrar informações sobre cada fornecedor, incluindo nome, contato, endereço e outras informações relevantes.
4
Um sistema de gerenciamento de recursos eficiente também deve permitir o cadastro e acompanhamento dos clientes.
4.1
Nessa funcionalidade, é possível registrar informações sobre os clientes, como nome, contato, endereço, histórico de compras e outras informações relevantes para a empresa.
5
O controle de entrada e saída de produtos é crucial para monitorar o fluxo de estoque e garantir a precisão dos registros.
5.1
O controle de entrada/saída permite registrar quando os produtos são adicionados ou removidos do estoque. Essa funcionalidade rastreia as movimentações e mantém um registro atualizado dos níveis de estoque.
5.2
Cada movimentação de entrada ou saída de produtos deve ser acompanhada de um motivo específico, como doação, produto usado, roubo, quebra ou defeito. Isso ajuda a compreender as razões por trás das movimentações e facilita a identificação de padrões ou problemas recorrentes.
6
O controle de devoluções é essencial para lidar com produtos devolvidos pelos clientes e garantir a devida investigação dos motivos.
6.1
Essa funcionalidade permite registrar e acompanhar as devoluções de produtos. Cada devolução é identificada por um número único e está associada ao cliente, produto e motivo específicos.
6.2
A lista de devoluções fornece uma visão geral de todas as devoluções registradas, permitindo a pesquisa e análise de informações relevantes.
6.3
Cada devolução deve ser acompanhada de um motivo específico, como defeito, insatisfação do cliente ou erro de envio. Registrar esses motivos facilita a identificação de problemas recorrentes e a implementação de medidas corretivas adequadas.
7
O registro dos tipos de pagamento permite um controle efetivo das transações financeiras relacionadas às vendas, pedidos e contas a pagar.
7.1
Essa funcionalidade permite cadastrar os diferentes métodos de pagamento aceitos pela empresa, como dinheiro, cartão de crédito, transferência bancária, etc.
8
A funcionalidade de pedidos e recebimentos permite o registro adequado das solicitações de produtos aos fornecedores e o acompanhamento dos recebimentos correspondentes.
8.1
Nessa seção, é possível criar e registrar os pedidos de produtos aos fornecedores. Informações como quantidade, produtos solicitados e data de entrega desejada podem ser registradas para um melhor controle.
8.2
O registro dos recebimentos permite rastrear a chegada dos produtos solicitados, registrar qualquer discrepância ou falta de itens e controlar os aspectos financeiros relacionados aos pedidos, como parcelamento e baixa de pagamentos.
9
A funcionalidade de vendas permite registrar as transações de venda, incluindo os produtos ou serviços fornecidos, o cliente e a forma de pagamento.
9.1
Nessa seção, é possível registrar informações sobre as vendas, incluindo os produtos ou serviços vendidos, o cliente envolvido, a data da transação e o valor total.
10
O controle adequado das cobranças é essencial para gerenciar as contas a pagar da empresa.
10.1
Essa funcionalidade permite classificar as cobranças de acordo com seu tipo, como empréstimo, serviço de pintura, entre outros.
10.2
Nessa seção, é possível registrar informações detalhadas sobre cada cobrança, incluindo descrição, valor e forma de pagamento. As cobranças podem ser divididas em parcelas, caso necessário, e atualizadas conforme os pagamentos são feitos.
11
Os perfis de usuário são importantes para garantir que cada pessoa tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias ao seu papel na empresa.
11.1
Nessa funcionalidade, é possível criar e gerenciar perfis de usuário. Cada perfil é associado a um conjunto específico de permissões e acesso a determinadas telas e funcionalidades do sistema.
11.2
Aqui, é possível cadastrar os usuários do sistema, atribuir a eles um perfil adequado e controlar suas credenciais de acesso.
12
A funcionalidade de catálogo online permite que os usuários registrem seus produtos no sistema e utilize para vendas locais.
12.1
Informações da sua loja, endereço, horário de funcionamento seus links e nome de como vai ser sua loja no nosso sistema.
12.2
Cadastre apenas os produtos e serviços que vão ser vendidos.
12.2
Crie forma de pagamentos exclusivos para o catálogo online, defina a quantidade de parcelas e adicione juros.
12.3
Defina onde você faz entregas. Por exemplo, se adicionar um bairro, o sistema permitirá apenas a venda naquele bairro. Se adicionar uma cidade, você poderá fazer vendas em toda a cidade. É possível adicionar mais de um local.
12.4
Aqui você vai configurar como o sistema vai mostrar seu link por exemplo, se colocar o nome da página teste seu endereço será, https://teste.megaplataforma.com.br e também é possível desativar seu endereço.
